Tugas 1 Manajemen Proyek dan Resiko

MANAJEMEN PROYEK DAN RESIKO 

SISTEM e-LIBRARY BERBASIS WEB

EXCEL SHIELDVICO WATTIMENA (22115312)

GARDENIA ARUM HANDAYANI (22115835)

RAHADIANSYAH MIKAIL FAUDZI  (25115543)

YUSUP IBRAHIM (27115370)

Kelas :

3KB01

FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

SISTEM KOMPUTER

UNIVERSITAS GUNADARMA

2017

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang
Perpustakaan merupakan tempat yang bisa  dimanfaatkan untuk mencari beberapa referensi  buku untuk dipinjam, ataupun hanya dibaca di sana.  Pada setiap perguruan tinggi terdapat perpustakaan  untuk dimanfaatkan civitas akademik tersebut.  Begitu juga dengan Politeknik Negeri Padang,  terdapat sebuah perpustakaan yang masih  menggunakan sistem manual. Namun dengan semakin meningkatnya kuantitas pengguna perpustakaan Politeknik Negeri Padang, maka sistem manual menjadi tidak efisien lagi untuk saat ini. Dengan adanya Pemanfaatan teknologi informasi seperti internet maka kebutuhan akan penyampaian dan pencarian informasi dapat dilakukan dengan cepat, sebab internet merupakan jaringan yang sangat luas dan merupakan sarana yang efektif dan efisien untuk penyampaian dan pencarian informasi. Perkembangan World Wide Web (WWW) yang sangat pesat ditandai dengan munculnya berbagai macam Website dengan halaman Web yang interaktif. Hal ini disebabkan WWW memberikan tampilan grafik yang sangat indah dan bagus untuk dipandang, selain itu konsep teknologi hypertext yang digunakannya memberikan kemudahan dan kecepatan yang efisien. Kedua hal ini memang yang paling diinginkan oleh hampir semua orang. Perancangan Perpustakaan online ini menggunakan Software PHP dan MySQL. Dimana pengunaan PHP merupakan bahasa pemograman berbasis Web yang mempunyai lebih banyak kelebihan dibandingkan bahasa sejenis lainnya, selain gratis PHP juga mempunyai fungsi-fungsi yang cukup lengkap, multiplatform serta mampu berintekraksi dengan bermacam Database. Selain mudah berinteraksi dengan Database, PHP juga mempunyai tingkat keamanan yang tinggi. Begitu juga dengan Software MySQL dan Apache, software ini memiliki fungsi yang penting dalam perancangan

II. SISTEM e-LIBRARYBERBASIS WEB

2.1. Sistem e-LibraryBerbasis Web
Bahasa penulisan Web  yang umum dipergunakan adalah Hypertext Preprocessor atau yang lebih dikenal dengan PHP. PHP merupakan bahasa pemograman berbasis Web yang mempunyai lebih banyak kelebihan dibandingkan bahasa sejenis lainnya, selain gratis PHP juga mempunyai fungsi-fungsi yang cukup lengkap, multiplatform serta mampuberintekraksi dengan bermacam Database. Selain mudah berinteraksi dengan Database, PHP juga mempunyai tingkat keamanan yang tinggi dan security jaringan. Begitu juga dengan software MySQL dan Apache, software ini memiliki fungsi yang penting dalam perancangan Perpustakaan Online karena merupakan tempat penyimpanan Databaseserta Web Server. e-Library dapat didefenisikan sebagai sebuah bentuk teknologi informasi yang diterapkan pada perpustakaan dalam bentuk online.
Definisi e-library sendiri sebenarnya sangatlah luas bahkan sebuah portal yang menyediakan informasi tentang referensi buku-buku yang dapat tercakup dalam lingkup e-libraryini. Namun, istilah e-library lebih tepat ditujukan sebagai usaha untuk membuat sebuah transformasi proses pencarian buku – buku atau referensi buku pada perpustakaan.
Sistem library online merupakan suatu metode instruksional penyampaian referensi buku
untuk mempermudah pencarian buku dan referensi buku tanpa dibatasi oleh jarak, waktu, dan tempat serta kesempatan untuk melihat referensi-refrensi buku bagi semua golongan yang memenuhi persyaratan tertentu. Proses e-Library yang  terjadi dapat dijembatani dengan suatu media untuk melakukan aktivitas pencarian referensi – referensi buku. Oleh karenanya batasan yang dihadapi dapat dikurangi atau bahkan dihilangkan. Di dalam sistem
e-library di perpustakaan Politeknik Negeri Padang ini terdapat beberapa pelaku yang memungkinkan sistem ini untuk digunakan. Pelaku-pelaku tersebut adalah dosen, mahasiswa, administrator, dan umum. mahasiswa dan dosen merupakan pihak-pihak yang melakukan mencarian informasi buku serta memanfaatkan sistem dalam lingkup civitas akademika Politeknik Negeri Padang. Administrator merupakan pihak yang mengelola sistem, sedangkan umum merupakan pihak yang memakai sistem. Pengertian e-library sama dengan perpustakaan online. e-library menekankan pada bagaimana suatu proses pencarian referensi-referensi dan judul- judul buku yang dimanfaatkan oleh civitas akademika pada umumnya.

2.2 Kelebihan dan Kekurangan e-Library
Adapun keistimewaan dari perpustakaan online ini yaitu adanya fasilitas search, yang mana para mahasiswa atau pengguna perpustakaan dapat mengetahui daftar buku – buku dengan hanya memasukkan judul buku dan tekan enter. Misalnya pada kotak input search diketikkan kata kunci ‘mysql’, maka setelah penekanan enter akan muncul tampilan berupa judul-judul buku mysql beserta pengarang, dan penerbitnya. serta keistimewaan lainnya dari web ini adalah adanya penggunaan hak akses bagi yang berbeda antara admin dan anggota perpustakaan (Mahasiswa atau Dosen) Politeknik Negeri Padang. Adapun kekurangan dari perpustakaan online ini yaitu pada proses peminjaman buku dimana pada proses peminjaman ini antara Dosen dan Mahasiswa memiliki hak yang sama dalam meminjam buku, baik jumlah buku, lama peminjaman maupun dendanya Hal ini penulis lakukan karena penulis hanya mefokuskan pada perancangan perpustakaan online.

III. TUJUAN DAN MAMFAAT PENELITIAN
Tujuan dari perancangan sistem e-library Bebasis web adalah: Merancang sistem perpustakaan online di Perpustakaan Politeknik Negeri Padang agar memfasilitasi pengguna
Web untuk mencari referensi-referensi buku yang dibutuhkan untuk anggota (Mahasiswa, Dosen dan umum) perpustakaan Politeknik Negeri Padang dan umum lainya dengan menggunakan software PHP dan MySQL. Serta Aplikasi yang dibangun hendaknya memberikan layanan penyampaian referensi- referensi buku yang dibutuhkan untuk seluruh
anggota civitas akademika Politeknik Negeri Padang.

IV.PERUMUSAN DAN BATASAN MASALAH
Adapun permasalahan dalam Perancangan Sistem Perpustakaan online Berbasis Web pada Perpustakaan Politeknik Negeri Padang dengan menggunakan PHP dan MySQL yaitu bagaimana membangun aplikasi e-Library yang berguna untuk anggota perpustakaan (Dosen dan Mahasiswa) dan umum lainnya, serta aplikasi yang dirancang hendaknya memberikan layanan untuk meminjam buku, mencari referensi – referensi buku serta mempermudah kegiatan dalam belajar mengajar.

V.METODE PENELITIAN
Metoda yang digubakan dalam melaksanakan kegiatan penelitian ini dengan langkah-langkah sebagai berikut:


1.Studi Literatur
Mencari referensi yang berhubungan dengan perancangan Web (MySQL, PHP) dan
mempelajari bahan – bahan yang berkaitan dengan bahasan yang sedang dibahas baik berupa buku – buku maupun pencarian melalui internet.

2.Perancangan Sistem
Perancangan model relasi dari tabel – tabel database yang dibutuhkan untuk perancangan
sistem.

3.Observasi
Melakukan pegujian terhadap perancangan perpustakaan online berbasis web menggunakan internet atau jaringan.

4.Penulisan Laporan, dokumentasi dan serta evaluasi jika ada hal yang perlu disempurnakan.

VI. PERANCANGAN e-LIBRARY BAGI ANGGOTA PERPUSTAKAAN

6.1. Analisis Kebutuhan Pengguna Perancangan
Secara umum terdapat tiga pihak utama yang terlibat dalam system e-Library berbasis  web
ini, yaitu umum, mahasiswa/dosen, dan administrator sebagai pengelola sistem. Ketiga pihak tersebut memiliki karakteristik interaksi dengan sistem yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan yang berbeda juga hal tersebut dapat dijelaskan seperti
berikut :

6.1.1 Kebutuhan Mahasiswa dan Dosen
Mahasiswa dan Dosen merupakan pihak yang langsung terlibat dalam pemakaian perpustakaan Online ini, apabila sistem ini digunakan dalam kampus Politeknik Negeri Padang maka anggota perpustakaan merupakan mahasiswa dan dosen atau civitas akademika pada kampus tersebut.

6.1.2. Kebutuhan Administrator
Administrator merupakan pihak yang berkewajiban untuk mengelola sistem e-library. Kebutuhan utama administrator adalah pengaksesan aplikasi untuk mengelola sistem. Pengelolaan meliputi data anggota perpustakaan yang meliputi Mahasiswa, Dosen serta civitas akademika, proses peminjaman, pemberian hak akses, pengelolaan data buku dan aplikasi lain yang ada di dalam sistem.

6.1.3. Kebutuhan Pengunjung (umum)
Khusus untuk pengunjung biasa (bukan anggota perpustakaan) artinya halaman ini dapat diakses oleh siapa saja yang membuka alamat ini secara bebas. Hal lain yang dapat dilakukan adalah dapat melakukan pencarian buku yang dikategorikan berdasarkan penerbit, pengarang dan judul buku.

6.2. Perancangan Arsitektur Sistem e-Library
Dalam desain perancangan arsitektur sebuah e_librarywebterlebih dahulu kita harus memilih dan menentukan suatu bentuk kerangka aplikasi yang nantinya akan ditampilkan pada halaman homepage web. Penggunaan dari kerangka aplikasi ini adalah bertujuan agar di dalam pembuatan nantinya berjalan sesuai prosedur dan tujuan yang diinginkan.

6.2.1. Perancangan Database
Perancangan database bertujuan untuk menghasilkan sebuah desain Database yang mampu menyimpan data aplikasi e-library.Desain atau perancangan databaseini akan menghasilkan defenisi tabel, kolom-kolom pada tabel beserta tipe datanya, dan relasi antar tabel di dalam aplikasi. Konsistensi data dari input dan output tabel juga merupakan tujuan desain database. Database sebagai penyedia data dan untuk memproses query dari parameter yang dikirim / diminta oleh client.

VI.HASIL DAN ANALISA
Tahap pengujian dan analisa aplikasi bertujuan untuk menguji dan menganalisa apakah aplikasi tersebut sesuai desain dan apakah setiap fungsi yang ada di dalam aplikasi berfungsi dengan baik dan benar. Dari hasil pengujian akan didapatkan output apakah aplikasi terdapat kesalahan atau berfungsi dengan baik. Jika hasil kurang sesuai atau terdapat kesalahan maka dapat dilakukan perbaikan lebih lanjut. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui apakah semua fungsi pada tiap bagian aplikasi berfungsi dengan baik.

Pengujian fungsional ini memperhatikan dua aspek utama , yaitu :
1.Validasi
2.Navigasi

Pengujian validasi dilakukan dengan tujuan apakah aplikasi dapat melakukan pemprosesan terhadap data yang diinputkan. Nilai yang dimasukkan kemudian dicek apakah sesuai dengan yang diisikan. Data yang telah dimasukkan kemudian dicek apakah sesuai dengan yang diisikan. Data yang telah dimasukkan kemudian dicek pada halaman web dan juga pada database. Data yang dimasukkan kedalam database harus sesuai dengan tabel, kolom dan tipe datanya. Pengujian dilakukan pada setiap form input dengan memasukkan nilai data yang diperlukan. Data yang dimasukkan terdiri dari dua jenis data, yaitu data benar atau valid dan data salah atau invalid. Pengamatan data dilakukan pada yang diinputkan. Jika data input invalid maka akan ditampilkan pesan kesalahan input data. Pengguna aplikasi harus memperbaiki input data untuk melanjutkan penggunaan aplikasi. Hasil pengujian validasi menunjukkan bahwa setiap kesalahan penginputan data akan menghasilkan pesan kesalahan. Pengujian navigasi bertujuan untuk mengetahui apakah semua tombol (button)dan hyperlink berfungsi dengan baik dan benar. Pengujian dilakukan dengan cara mengakses setiap button dan hyperlink yang ada pada halaman aplikasi. Button dan hyperlink pada aplikasi harus berfungsi sesuai desain, tujuan dan fungsi masing-masing. Hasil pengujian navigasi menunjukkan semua button dan hyperlink yang ada pada aplikasi berfungsi dengan baik.

VII.RESIKO
Dalam proyek ini adapun resiko diantaranya, seperti proses digitasi dokumen yang  membutuhkan waktu yang cukup lama, dibutuhkan ketrampilan dan ketekunan dalam mengembangkan dan memelihara koleksi digital, Jika terjadi pemadaman listrik, perpustakaan digital yang tidak mempunyai genset, maka tidak dioperasikan. Pengguna masih banyak yang lebih menyukai membaca teks tercetak daripada teks elektronik. Pengunjung perpustakaan menjadi berkurang. Jika semua pengguna mengakses perpustakaan digital dari rumah masing-masing ataupun dari warnet, maka pengunjung perpustakaan akan berkurang karena dengan mengunjungi perpustakaan digital, pengguna tidak merasa perlu mengunjungi perpustakaan secara fisik, tapi dapat mengunjungi perpustakaan dengan cara online. Resiko dari e-library ini merupakan konsekuensi logis, dari pergeseran paradigma yang kini berkembang di masyarakat. Namun resiko-resiko yang ada harus disikapi dengan bijaksana. Walaupun masih ada kekurangan dan kelemahan, namun perkembangan e-library ini harus terus dilanjutkan, demi kemajuan bangsa dan pembelajaran masyarakat sepanjang hayat.

VIII. KESIMPULAN DAN SARAN

8.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari pembuatan aplikasi e–linbary berbasis web bagi anggota perpustakaan
Politeknik Negeri Padang adalah sebagai berikut :

1.Aplikasi e – library memudahkan mahasiswa, atau pengguna perpustakaan untuk mencari buku – buku yang diinginkan tanpa harus datang ke perpustakaan. Cukup dengan koneksi ke perpustakaan dengan komputer yang terhubung ke jaringan..

2.Aplikasi ini dapat membantu pihak perpustakaan dalam pendataan buku, pendataan mahasiswa, serta pendataan peminjaman secara online. Dimana untuk data – data tersebut tidak memerlukan kertas – kerta lagi karena telah terkomputerisasi .

3.Sistem online database ini juga memungkinkan pihak perpustakaan mengadministrasi data – data tersebut dari berbagai tempat, tentunya dengan komputer yang terhubung / terkoneksi ke jaringan .

4.Digunakannya web, memungkinkan aplikasi ini dapat diakses dari jarak jauh tanpa mempedulikan sistem operasi (operating system) yang digunakan (Multiplatform).

8.2 Saran

1.Program aplikasi ini dapat diakses dari semua internet browser dan pelanggannya merupakan masyarakat luas, dan sebagai sarana akses informasi perpustakaan Politeknik Negeri Padang secara online.

2.Memperbanyak dan memperbesar kapasitas database, dikarenakan jumlah data buku yang ada sangat banyak.